西安鄠邑法院 | 一面锦旗背后的“12万元账差”

一张10年前的汇票，一笔2万元的个人转账，让两家合作10余年的企业闹上法庭。飞超公司拿着账本主张欠款15万余元，云海公司却坚称只欠3万余元——12万多元的差额，究竟是一笔糊涂账，还是有人“重复买单”？近日，西安鄠邑法院秦渡法庭肖少霞法官用一份判决给出了答案。

十年合作，账面为何差出12万余元

飞超公司与云海公司长期开展电镀加工业务。通常由云海公司送交产品，飞超公司按照要求完成加工，云海公司检验入库后，双方核对数量、结算费用，由飞超公司开具发票，云海公司支付加工费。长期交易积累了大量发票、回款记录和对账信息，因没有及时对账结算，埋下了历史账目口径不一的隐患。

合作终止后，飞超公司诉至法院，主张云海公司尚欠加工费15万余元，并要求支付相应资金占用费。云海公司则辩称，双方争议并非“拒不付款”，而是飞超公司的账目遗漏了一张2014年交付的10万元商业承兑汇票；此外，飞超公司长期负责业务对接的工作人员孙某还于2023年收取了2万元。结合飞超公司后来主动发送的对账单，云海公司认为实际欠款仅为3万余元。

一边是企业内部账册和发票回款统计，一边是跨越多年的商业汇票、个人转账与微信记录。怎样在纷繁的证据中还原真实的结算过程，成为案件审理的关键。

还原真实账目，不只看单方账本

本案中，飞超公司主张欠款15万余元，依据主要是其自行制作的应收账款明细表和开票记录。但云海公司提出异议，认为有两笔款项应当扣除：一笔是2014年收到的10万元商业承兑汇票，另一笔是孙某个人收取的2万元。

承办法官肖少霞没有简单采信原告的单方账面数字，而是将双方多年来的微信对账记录、票据流转情况、员工履职行为以及原告后续的核对动作串联起来，逐一分析认定。

关于10万元汇票：员工多次自认，公司事后未否认。 孙某作为飞超公司长期负责与云海公司对接的业务人员，曾在2022年多次通过微信向云海公司工作人员明确表示：该10万元汇票飞超公司已经收到，只是财务记账时误记到了其他公司名下，一直没有在云海公司账户中正确冲销。这些对话发生在正常业务往来期间，并非诉讼发生后临时补写，具有较高的可信度。法院据此认定该笔款项应予扣除。

关于2万元个人转账：公司事后认可，视为有效付款。 2023年11月，孙某因父亲生病住院需要手术，要求云海公司将2万元转至其个人账户，云海公司照办。虽然这笔钱未进入公司账户，但事后飞超公司工作人员在与云海公司重新对账时，主动索要了该笔转账记录，收到截图后继续就该笔款项进行核对，说明公司知情并认可这笔钱属于云海公司的付款。因此，这笔2万元也应从欠款中扣除。

关于对账单：原告自己发出的数据，反而印证了被告的说法。 2024年12月，飞超公司工作人员通过微信向云海公司发送了一份对账单，显示未付金额为5万余元。这个数字恰好与此前关于10万元汇票入账错误的多次沟通相互印证。而该对账单又未扣除孙某已收取的2万元。最终，法院认定实际欠款为5万余元减去2万元，即3万余元。

法院综合孙某长期承担业务对接职责、多次以公司负责人身份对外履职、持续参与账务核对，以及飞超公司事后对相关款项进行核查等事实，认定孙某有关对账、确认票据及代收款项的行为对飞超公司发生效力。企业内部单方制作的账册只能反映其内部记载，不能当然证明交易相对方尚欠的最终数额。

关于资金占用费，法院认为双方直至2025年1月仍在进行账务核对，尚未就欠款数额达成一致，飞超公司主张自2023年12月17日起计算资金占用费缺乏充分依据，未予支持。

最终，法院作出判决：认定云海公司尚欠飞超公司加工费3万余元，判令云海公司于判决生效后十五日内给付；驳回飞超公司其余诉讼请求。

一审判决作出后，飞超公司不服提起上诉。西安中院二审维持原判。

“我们送锦旗不是因为案子的输赢，而是真心感谢法官。十年的往来账，哪张汇票、哪笔转账，她都一笔一笔核对得清清楚楚，从头到尾捋得明明白白。这样的认真劲儿，让我们踏实。”事后，被告云海公司专程为肖少霞法官送来一面锦旗。（文中公司均系化名）

从一本账到一套制度，

为企业经营划出风险提示

一要明确授权边界。企业应以书面制度明确业务员、项目负责人、财务人员在签约、对账、收款和确认债务等事项上的权限，并及时向长期交易相对方告知人员及权限变化。不能一方面长期允许员工以负责人身份对外履职，另一方面在发生争议后又以“没有书面授权”为由否认全部行为。

二要规范收付款路径。 原则上应通过合同约定的公司账户收付款。确需由员工代收、代付的，应当取得公司明确授权，备注款项用途并及时出具收款确认。交易相对方向个人账户付款时，也应核实授权、保存指示付款记录，避免将经营款与个人资金混同。

三要形成闭环对账。发票不等于最终结算，内部账册也不能替代双方确认。企业应定期形成载明期间、票据、付款、抵扣和余额的书面对账单，对商业汇票背书流转、银行转账、微信沟通等资料分类留存；发现入账错误，应及时更正并通知相对方。

作者：沈 晔

编辑：许沥心

责编：郑黎波

审核：姚启明