凤县法院圆满完成档案数字化工作

 胡琼渊

为全面加强档案数字化工作力度，构建法院档案工作“大数据、大服务”新格局，凤县法院以“智慧法院”建设为契机，严格按照上级法院关于推进档案数字化工作要求，自2017年年初在全市范围内率先展开档案数字化工作。

高度重视，加强领导

自上级法院关于档案数字化工作会议召开以来，凤县法院党组高度重视，不等不靠、提前谋划，多次召开相关会议认真贯彻落实上级法院部署，协调专人负责，成立由院党组全面负责、分管领导主要负责、责任人具体负责工作制度，坚持以流程标准化、管理制度化为抓手，确保责任层层传达到位，有序推进档案数字化工作。

迅速行动，扎实开展

严格按照省高院提出的法院档案数字化建设细则及时开展工作，经多方调研，采用公开招标方式确定由西安易诺敬业电子科技有限责任公司对库存诉讼档案进行库藏档案的数字化扫描录入工作。同时制定了信息化管理制度及档案数字化保密条例、档案数字化工作流程和实施办法，对档案数字化工作场所全程监控，要求工作人员不能携带手机等移动设备进入工作场所，监察室定时巡查，把安全保密责任落实到每一个环节，保证档案数字化工作的质量和档案信息安全。

加大投入，配强力量

凤县法院针对档案数字化工作存在的人员、场地、设备不足等问题，专门腾出了两间大办公室和一间休息室，为工作人员提供了良好的工作条件，并投入全方位全天候监控设备2套、扫描仪10台、计算机20台、档案加工人员30人，为档案数字化工作按预定时间顺利完成奠定了坚实基础。

加强交流，及时沟通

在档案数字化工作开展前期，为了确保工作不出错，凤县法院积极与上级法院及兄弟法院沟通联系，先后多次前往兄弟法院学习调研档案数字化工作先进经验和科学办法，取长补短，提速进步，全面加强该院档案数字化工作水平。同时，省高院办公室副主任冯涛、市中院院长孙渝安等多名领导通过现场指导、电话交流等方式详细了解该院档案数字化工作进度，帮助解决存在问题，为该院数字化工作的快速推进提供了支持与帮助。 

严格验收，流程规范

截止2017年12月底， 1949年以来至2017年库藏文书与诉讼档案约19706卷1290000页的数字化扫描工作已全部完成，春节后，从各业务庭室专门抽调了10名人员严格按照省高院要求对档案数字化建设标准、规范管理、录入信息准确性等进行为期一个月的点对点检测验收。截止到3月1日，凤县法院档案数字化系统全面完成验收，开始正式运行，初步实现档案管理的现代化、规范化、信息化。

办案法官、当事人及代理律师想要查阅电子案卷，只需要向主管院长申请，再由档案管理员分配权限既可查阅指定案卷，大数据平台建立以后，其他部门想要查阅案卷的，只需网上提交申请，经相关领导批准既可浏览电子档案内容，真正实现档案查询的电子化、信息化，极大的方便法院阅卷和当事人、律师阅卷，切实解决法院调卷难、阅卷难问题。