商南县检察院“三强化三提升”推动档案工作高质量发展

近年来，商南县人民检察院深入贯彻落实最高检关于检察档案工作的部署要求，以“三强化三提升”为抓手，推动档案工作规范化、数字化、专业化建设，为检察工作高质量发展提供坚实支撑。

强化制度建设，提升管理水平。该院将制度建设作为档案工作的基础工程，制定完善《档案分类管理办法》《电子档案安全保密制度》等20余项规章制度，构建起覆盖档案收集、整理、归档、利用全流程的闭环管理机制。通过设立专职档案员与部门兼职档案员“双岗”责任制，实现档案工作与检察业务同部署、同考核。同时，细化档案分类方案、文件材料归档范围及保管期限表，明确立卷流程、归档范围、保管期限等标准，确保档案管理工作有章可循、规范有序。2024年，该院档案管理工作顺利通过省“AAA”级认证，档案归档率连续三年保持100%。

强化科技赋能，提升服务效能。该院以数字化建设为突破口，打造智慧档案“数字引擎”。一方面，加大硬件设施投入，建设标准化档案库房，配备除湿机、灭火器等“十防”设备，并引入现代化档案密集架、扫描仪等设施，保障档案安全存储。另一方面，全面推进档案数字化加工，对所有库存纸质诉讼档案、文书档案进行扫描并建立电子档案数据库，实现档案快速检索与线上调阅。通过建立档案管理信息系统，检察官可一键调取类案数据、证据链信息及法律文书，案件查询时间从30分钟缩短至3分钟，真正让“数据跑路”替代“群众跑腿”。2025年以来，该院已提供线上查档服务391次，数字化档案使用率显著提升。

强化价值挖掘，提升利用效率。该院深挖档案资源价值，激活档案服务大局的“乘数效应”。通过建立典型案例库、法律文书库，为检察官办案提供参考样本；依托档案数据分析，梳理类案规律，向相关部门制发社会治理检察建议11份，推动行业治理效能提升。在扫黑除恶专项斗争中，该院通过档案溯源查证，成功追诉漏犯3人，让“沉睡档案”变成“鲜活证据”，彰显司法公正力量。此外，该院还注重档案安全保密工作，严格落实档案存储、借阅、数字化加工区域物理隔离要求，定期开展保密培训与应急演练，确保档案“零丢失、零泄密”。（王彦）

编辑：许沥心

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